ПОРЯДОК ознакомления с материалами судебных дел и изготовлении копий 

в Павловском районном суде Краснодарского края

в Павловском районном суде Краснодарского края

1. Общие положения

1.1. Порядок ознакомления с материалами судебных дел (иных материалов) и аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, в Павловском районном суде Краснодарского края разработан в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации (далее – УПК РФ), Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (далее – ГПК РФ), Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации (далее – КАС РФ), Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ), Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (далее – Инструкция), Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (далее – Инструкция архив), Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента от 27 декабря 2016 г. N 251, Регламентом организации ведения протоколирования с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирования) хода судебного заседания, а также при совершении отдельного процессуального действия вне судебного заседания в федеральных судах общей юрисдикции, утвержденного Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.01.2025 N 2.

В целях обеспечения лицам, участвующим в деле, а также иным участникам судопроизводства и иным лицам в случаях, предусмотренных законом, возможности реализации права на защиту, Порядок регулирует процесс ознакомления с материалами судебных дел, аудиозаписью судебного заседания и изготовления и получения их копий.

Реализация права на ознакомление с материалами дела и аудиозаписью судебного заседания не должна препятствовать ходу рассмотрения дела, определяемому судьей Павловского районного суда Краснодарского края в соответствии с положениями процессуальных норм.

1.2. Положение определяет порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, правила подачи и рассмотрения заявлений (ходатайств) об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания и материалами судебных дел, рассматриваемых судом, и изготовление их копий, а также правила организации в суде процесса ознакомления с материалами судебных дел и аудиозаписью судебного заседания лицами, подтвердившими наличие у них соответствующего права.

1.3. Не урегулированные Порядком вопросы предоставления для ознакомления материалов судебных дел (документов из материалов судебных дел) органам дознания и следствия рассматриваются и разрешаются в соответствии с пунктом 12 Инструкции...

1.4. Порядок не распространяется на ознакомление с материалами судебных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

Ознакомление участников уголовного судопроизводства и иных лиц с материалами досудебного производства в объеме, не превышающем пределы необходимой и достаточной для реализации прав на обжалование решений и действий (бездействия) органов, осуществляющих уголовное преследование, допускается в той части, в какой производимые процессуальные действия и принимаемые процессуальные решения затрагивают их права и законные интересы.

1.5. В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации (угрозы взрыва, аварии, распространения инфекций и т.п.) приостанавливается личный прием граждан в суде и ограничивается доступ в суд лиц, не являющихся участниками судебных процессов, с целью исключить скопление граждан. В случае необходимости рекомендуется подавать документы только через электронную интернет-приемную суда или по почте России.

В случае ЧС доступ посетителей в здание суда временно приостанавливается, в связи с этим приостанавливается процесс ознакомления с делами.

1.6. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел и аудиозаписью судебного заседания (место ознакомления, условия ознакомления и изготовления копий, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты суда) размещается на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

2. Подача заявления об ознакомлении с материалами судебных дел

2.1. Право знакомиться с аудиозаписью судебного заседания и материалами судебного дела, делать выписки из них, снимать копии имеют:

- лица, участвующие в деле;

- их представители;

- органы дознания и следствия, в случаях установленных УПК РФ и иными законами, регламентирующими осуществление полномочий указанными органами. Обращение правоохранительных органов и иных лиц об ознакомлении с материалами судебных дел должно быть подписано уполномоченным лицом, содержать ссылки и нормы закона, а также обоснование причин возникновения необходимости ознакомления с делом, с приложением документов, предусмотренных Инструкцией.

- иные лица в случаях, предусмотренных законом.

2.2. Ознакомление с материалами судебных дел и аудиозаписью судебного заседания осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления (ходатайства) и письменного разрешения судьи, в производстве которого находится дело, а в случае его отсутствия - дежурного судьи.

Разрешение на ознакомление с материалами дела оформляется письменной резолюцией судьи, в производстве которого находится дело, или замещающего судьи. Отказ в ознакомлении оформляется мотивированным ответом судьи, в производстве которого находится дело, или замещающего судьи, которое подшивается к делу вместе с заявлением.

В случае передачи дела в архив, разрешение или отказ в ознакомлении с материалами дела оформляется письменной резолюцией на заявлении (ходатайстве) либо мотивированным ответом (соответственно) председателя суда, которое подшивается к делу вместе с заявлением.

2.3. Предварительная запись на ознакомление с материалами судебных дел производится:

- по телефону: +7 (86191) 5-79-63. В этом случае сотрудник Приемной суда заполняет бланк Формы №62 Инструкции… от лица, обратившегося, который подписывает это заявление в день ознакомления с судебным делом;

- путем подачи письменного формализованного заявления в приемную суда;

- путем направления письменного формализованного заявления по почтовому адресу суда: (352040, Краснодарский край, ст.Павловская, ул.Ленина, 23);

- в электронном виде через личный кабинет пользователя, созданный в разделе "Подача процессуальных документов в электронном виде" официального сайта суда.

2.4. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебных дел и аудиозаписью судебного заседания должно соответствовать форме №62 Инструкции.

2.5. К заявлению (ходатайству), подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены документ, удостоверяющий личность, доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя согласно приложению № 1 к Инструкции № 36.

3. Ознакомление с материалами судебного дела

и аудиозаписью судебного заседания

3.1. Ознакомление с материалами судебных дел и аудиозаписью судебного заседания производится по понедельникам - четвергам с 09:00 до 13-00 и с 14-00 до 17:00, по пятницам и предпраздничным дням с 09:00 до 13-00 и с 14-00 до 16:00.

Ознакомление лиц, имеющих право на ознакомление с материалами дела, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится в специально оборудованном для этой цели помещении суда (приемная суда, зал судебных заседаний №3, фойе) строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда, путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

Ознакомление лиц, имеющих право на ознакомление с материалами дела возможно на официальном сайте суда в сети "Интернет" в разделе, доступ к которому предоставляется лицам, участвующим в деле, и иным участникам процесса, в том числе посредством личного кабинета.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, с записями, сделанными в ходе аудиопротоколирования закрытого судебного заседания по административным делам, их воспроизведение осуществляются уполномоченным работником аппарата суда в условиях, обеспечивающих невозможность их копирования и передачи другим лицам. Копии соответствующих записей лицам, участвующим в деле, не выдаются.

Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания производится в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии работника архива суда путем предоставления возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

3.2. Судья не позднее следующего рабочего дня после получения заявления (ходатайства) назначает дату и время ознакомления с материалами судебного дела и аудиозаписью судебного заседания, которые указывает на заявлении (ходатайстве) и заверяет своей подписью.

Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия. Копия доверенности изготавливается в соответствии с Регламентом организации деятельности приемной Павловского районного суда.

3.3. Лицо, заявившее ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела и аудиозаписями судебного заседания, может получить информацию о времени и месте ознакомления в Приемной суда.

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется уполномоченным на то работником аппарата суда.

В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

3.4. Лица, которым разрешено ознакомление с материалами дела, должны явиться для ознакомления в назначенные дату и время и иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также документы в подтверждение своих полномочий.

3.5. Помощник судьи (секретарь судебного заседания) не позднее установленной даты и времени ознакомления с материалами судебного дела по поручению судьи, в производстве которого находится требуемое для ознакомления судебное дело либо не сдано лицу, ответственному за хранение дел до передачи в архив суда, знакомит заявителя с делом.

Специалист 1 разряда в составе Приёмной суда, передает судебное дело, производство, по которому окончено, но оно не передано в архив суда, заявителю на основании его заявления (ходатайства) с резолюцией судьи (дежурного судьи) и осуществляет ознакомление в соответствии с Инструкцией.

Сотрудник аппарата суда, на которого возложена функциональная обязанность архивариуса, передает судебное дело, хранящееся в архиве, заявителю на основании его заявления (ходатайства) с резолюцией председателя суда либо должностного лица его замещающего и осуществляет ознакомление в соответствии с Инструкцией архива, согласно Листа использования документов.

3.6. Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела или аудиозаписи заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела или аудиозаписи откладывается до момента их предъявления.

При непредставлении этих документов в ознакомлении может быть отказано.

3.7. После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, делается на заявлении (ходатайстве) об ознакомлении и в справочном листе дела.

3.8. Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела). Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела. Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.

3.9. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление.

3.10. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления на заявлении (ходатайстве) об ознакомлении с материалами дела.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

3.11. Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

- проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;

- возвращает судебное дело по реестру передачи судебных дел.

3.12. В случае совершения лицами в ходе ознакомления с делом противоправных действий, ознакомление прекращается для принятия мер, предусмотренных действующим законодательством.

4. Выдача копий судебных актов, протоколов судебных заседаний и аудиозаписи судебного заседания

4.1. Выдача копий судебных актов, протоколов судебных заседаний и аудиозаписи судебного заседания из дел, находящихся в производстве Павловского районного суда, а также из дел, поступивших по подсудности, производится в порядке, предусмотренном процессуальным законом и Инструкциями, регулирующими данный Порядок.

Копии протокола и аудиозаписи изготавливаются по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (ст. 259 УПК РФ), кроме лиц, содержащихся под стражей.

При наличии ходатайства в письменной форме лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания (ст. 230, 231 ГПК РФ).

На основании ходатайств в письменной форме и за счет лиц, участвующих в деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола, копия записи с носителя информации (статья 207 КАС РФ).

4.2. Заявление о выдаче копии судебного акта и аудиозаписи судебного заседания должно соответствовать форме №63 и №68 Инструкции (соответственно).

Заявление о выдаче копии судебного акта и аудиозаписи судебного заседания из судебного дела, находящегося в архиве суда должно соответствовать форме №32 и №33 Инструкции архива (соответственно).

Сроки выдачи копии судебного акта урегулированы процессуальным законодательством и Инструкциями.

4.3. К заявлению (ходатайству), подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены документ, подтверждающий личность заявителя, доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя.

4.4. Снятие копий с материалов дела, аудиозаписи судебного заседания, содержащихся в том числе и судебном деле, находящемся в архиве, за свой счет, производится лицами, имеющими это право в специально оборудованном для этой цели помещении суда (приемная суда, зал судебного заседания №3 или фойе) строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится работником аппарата суда, уполномоченным председателем суда либо судьей, на основании резолюции, на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда и не имеющем доступа к информационно-коммуникационной сети Интернет.

Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения председателя суда (уполномоченного им лица). Выдача таких копий из судебного дела иным лицам и организациям производится работником архива суда по письменному запросу или заявлению на основании резолюции председателя суда или уполномоченного им лица, о чем делается соответствующая отметка в журнале регистрации выданных копий, выписок, документов.

4.5. Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56.